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管理人员管理办法

 

一、管理人员行为规范

    1. 热爱本职工作,遵守中心管理条例、窗口人员服务规范和个人职责条例,认真钻研业务技术,一专多能,熟悉掌握个人的工作业务和相关工作,完成领导交办的各项任务。

    2. 尊重和帮助所有办证客商,让客人在中心受到优质高效的服务,耐心热情提供各项咨询服务,在遇到不理智、争吵行为时,有责任出来管理和制止。要有协调各委、办、局工作的能力。

    3. 尊重和关心各委、办、局的工作人员,支持各委、办、局的工作,团结友爱、互相关心、支持和协作,主动协调和处理出现的问题,管理和督促做好各项工作。在窗口各委办局工作人员遇到困难和问题时有责任出面帮助解决。

    4. 团结协作、积极工作、保持良好的服务态度和精神风貌,注意协调和化解各类方面问题和矛盾,耐心服务客商,笑对责难,骂不还口。营造一个团结和谐的良好工作环境。

    5. 管理人员应该精通业务技术,要求能够进行代理服务、上门服务,为客户提供帮助。在有窗口人员缺位时能代理基本服务,并应能做到对客户实行延时服务,延伸服务。要有组织绿色通道,协助企业快速办证的能力。

    6. 严禁制造矛盾,搬弄是非,因个人原因引起客人和工作人员投诉并造成不良影响给予处罚并予通报批评,情节严重者给予辞退。

 

二、管理人员岗位职责

    主任岗位职责:

    1. 贯彻执行国家法律法规和方针政策,主持中心全面工作。

    2. 抓好效能服务,推动全市投资办证行政审批服务达到国内先进水平。

    3. 负责协调各委、办、局的工作,协调解决重大问题。

    4. 负责制定中心主要政策、管理办法。

    5. 组织绿色通道、重大项目办证服务,完善各项为企业服务机制。

    6. 重大活动的策划、组织。

    7. 完成领导交办的其他工作。

    综合科长岗位职责:

    1. 负责综合科的日常管理工作。

    2. 负责中心日常管理、协调和联络工作,严格执行各项规章制度。

    3. 负责组织绿色通道项目办证的实施;组织重要项目赴企业上门服务。

    4. 负责综合性文字材料起草、整理和信息、新闻宣传报道等工作。

    5. 人事档案管理、财务管理、车辆管理、资料统计管理、网络管理、重大活动预案编拟。

    6. 负责对高新区进区企业的审批及核准。

    7. 完成领导交办的其他工作。

    业务科长岗位职责:

    1. 负责业务科的日常工作。

    2. 负责对窗口审批办证业务进行组织、协调、监督、管理与服务。

    3. 负责重大项目的代办服务和组织对重要企业实施上门服务。

    4. 负责制订和组织实施集中审批办证的各项管理制度。

    5. 固定资产管理、财务业务、审批业务、安全、投诉业务、咨询服务和商务中心管理及日常物资采购实施。

    6. 负责对高新区进区企业的审批发放批文。

    7. 完成领导交办的其他工作。

    综合管理岗位职责

    1. 负责中心文件、信息的收发、保密和整理及管理工作。

    2. 中心日常关爱活动实施,督察自律管理,环境形象管理。

    3.企业审批批复文件管理、存档。

    4. 负责中心的人事、工资、集体福利、档案等工作。

    5. 负责企业电子数据的录入、档案的整理及管理工作。

    6. 完成领导交办的其他工作。

    文秘工作岗位职责

    1. 负责中心接待讲解,做好文件拟稿和有关文字工作。

    2. 负责使用和管理中心的印章、介绍信。

    3. 负责草拟高新区进区企业的批复文件。

    4. 负责整理各窗口业务数据的统计、分析及上报表格,并做好归档工作。

    5. 负责商务中心的打印、复印等日常工作。

    6. 完成领导交办的其他工作。

    投诉中心岗位职责

    1. 负责“投诉中心”工作,负责受理服务对象对“中心”服务窗口及其工作人员的投诉举报,并进行调查处理。

    2. 督察自律工作管理。

    3. 负责商务中心企业办证代理工作。

    4. 负责后勤卫生、安全保卫等工作。

    5. 完成领导交办的其他工作。

    商务中心岗位职责

    1. 负责商务中心的打印、复印等日常工作。

    2. 负责中心计算机、设备的维护工作。

    3. 负责大厅电子显示屏的运行、维护和管理工作。

    4. 负责商务中心企业办证代理工作。

    5. 完成领导交办的其他工作。

    网络管理岗位职责

    1. 负责“中心”计算机管理、网络规划建设工作。

    2. 负责大厅电子显示屏的运行、维护和管理工作。

    3. 负责中心固定资产的登记管理工作。

    4. 负责中心设备的日常维护、维修工作;安全防护。

    5. 负责中心网站及办公软件的设计、建设、管理和维护工作。

    6. 完成领导交办的其他工作。

    网站管理岗位职责:

    1.负责网站的日常管理、维护,确保网站正常运行。

    2.搜集和管理中心各方面的信息,及时编辑和发布。

    3.受理客商的建议、意见,给予及时的答复和解决。

    4.不断的总结和提高完善网站的作用功能。

    5.中心及各部门业务等资料的改变及时给予更新。

    6.完成领导交办的其他工作。

    语音服务岗位职责

    1. 负责求助电话的接听、答解、处理。

    2. 作好求助电话的记录和统计。

    3. 确保服务电话畅通,圆满解决客户提出的各项问题。

    4. 协助企业电子数据的录入、档案的整理及管理工作。

    5. 协助整理各窗口业务数据的统计、分析及上报,做好文字资料工作。

    6. 完成领导交办的其他工作。

 

三、办证中心部门电话

部门

办公电话

部门

办公电话

桂林市发展和改革委员会

5805601

桂林市国家安全局涉审办

5805621

桂林市经济委员会

5805602

桂林市房产管理局

5805622

桂林市建设与规划委员会

5805603

桂林市卫生监督所

5805623

桂林市商务局

5805605

桂林国家高新区管委会

5805625

桂林市工商行政管理局

5805606

5805608

广西信达会计师事务所

5805628

桂林市国土资源局

5805609

中国工商银行桂林分行

5805529

桂林市公安消防一支队

桂林市环境保护局

5805610

中国农业银行桂林分行

5805631

桂林市国家税务局

5805611

绿色通道综合管理

5805630

桂林市地方税务局

5805612

商务中心

2196992

桂林海关

5805615

投诉中心

5805619

中国人民银行桂林市中心支行

5805616

网络中心

5805625

桂林市外管局

桂林市质量技术监督局

5805620

办证中心主任

5805632

 

四、办证中心基本情况表

建立情况

2003年8月11日启动运行   桂林国家高新区投资办证中心   市政(2003)51号文

2004年9月2日升级为     桂林市投资办证中心        市政办(2004)110号文

编制情况

市人民政府领导委托高新七星区管理全额拨款事业单位,编制7人。 市编(2005)10号文

效能建设

中心经多次全面行政提速、主要行政审批项目已从三至五个工作日达到一个工作日或即时办结,行政效能大幅提升。编印了效能建设、办证指南和服务指南手册。

机构健全

已成立效能建设领导小组、工作小组、联络员、设立了首问责任岗、限时办结项目、聘请了监督员等。

限时办结

75项行政许可、非行政许可审批、确认登记等事项限时办结,远远优于国家规定的审批时限标准。(详见限时表)

电子监察

开通了视频监控、电子监控系统,更新了大厅主要形象面貌,提高了管理水平和力度。

审批原则

根据国家相关法律法规,行政许可法和市政府的要求,便民高效,规范合法。

网络建设

中心内设置局域网,工商等十个部门设置审批专网,并设置电子触摸屏、电子显示屏,设备仪器到位,开通了互联网站。

进驻单位

桂林市发改委等22家行政审批和中介服务单位。

管理情况

建立了各项规章制度,制定了窗口工作人员、管理人员、岗位责任、管理制度等十几项管理制度办法。

运行情况

中心成立以来运行良好。现场审批、打印和发放证照。行政提速高效服务,主要审批项目一个工作日或即时办结。规范合法办证,无法律纠纷和投诉。行政效率、业务总量、办证企业经济总量大幅提升。多次获广西区、桂林市、桂林国家高新区等表彰奖励。

网络信箱

网址:www.gltzbz.com   邮箱:banzhengzhongxin@163.com

邮编地址

地址:桂林市骖鸾路28号高新开发大厦一楼   邮编:541004  

咨询:0773-2196992(5805630)   传真:0773-2196991

公交:乘23、28、31、54路公交车到桂林国家高新区下车

 

 

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